10 лучших программ для домашней бухгалтерии в 2021 году

Top-programm-home-bughalter Сэкономить

Если у вас казалось бы нормальные доходы, но их все равно не хватает на все потребности, значит нужно оптимизировать семейный бюджет. Сделать это можно разными способами: с помощью блокнотов, таблиц или специальных приложений. В этой статье рассмотрим последние и составим рейтинг лучших программ для домашней бухгалтерии.

Что за семейный бюджет?

Если говорить просто, СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ ― список всех ваших доходов и расходов, разделенный на категории. Например, доходы могут иметь такой вид:

Доходы
Зарплата мужа
Зарплата жены
Пособие на ребенка
Пенсия дедушки и бабушки
Деньги с аренды загородного домика
Расходы
Еда
Бытовая химия
Одежда
Детсад
Коммунальные платежи
Связь и интернет
Абонементы в спортивные секции
Подписки на онлайн-сервисы

Как вести семейный бюджет?

Для ведения семейного бюджета вам нужно запланировать расходы по каждой категории так, чтобы ваших доходов хватило на все. Когда к концу месяца где-то возникает дефицит, значит нужно оптимизировать расходы.

Пример: запланировали на еду 10 тысяч в месяц, а оказалось, что тратите 12. Чтобы «закрыть» этот дефицит в 2 тысячи, вы снижаете расходы на онлайн-подписки и модную одежду.

ТОП-3 способа вести учет бюджета

Для ведения бюджета есть 3 основных способа.

  1. Расчеты на бумаге. Бумажный подходит тем, кто любит делать все «по-старинке». Вам нужно записывать расходы и доходы в блокнот, а в конце недели/месяца считать все с помощью калькулятора. Это не очень оптимальный вариант, который требует много сил и времени.
  2. Расчеты в таблице. Второй способ ― таблицы Excel и Google Sheets. Здесь вы можете записывать все в отдельных колонках, записывать формулы для быстрого расчета прибыли, делить расходы на блоки и визуализировать данные через графики. Поначалу нужно будет немного повозиться с формулами, зато вы получите быстрый и удобный способ ведения бюджета.
  3. Специальные программы. Если же у вас нет времени учиться писать формулы и рисовать графики, можете пользоваться специальные программами. Они по сути представляют функциональность таблиц, но в более удобном интерфейсе. В этой статье рассмотрим такие программы.

Какими бывают программы для подсчета семейного бюджета

Программы для ведения бюджета скачиваются на ПК или смартфон. Основные их функции:

  • Расчет доходов и расходов
  • Деление расходов и доходов на пункты
  • Построение графиков и диаграмм
  • Планирование бюджета: выставление запланированной суммы на каждый пункт расходов
  • Создание отчетов в виде таблиц или pdf документов

Есть разные типы программ для домашней бухгалтерии. Бесплатные программы дают базовые инструменты для планирования бюджета, а в платных версиях вас ждут более продвинутые функции. Например, может открыться возможность настраивать напоминания о долгах либо подключение дополнительных счетов и аккаунтов.

Как выбрать программу для домашней бухгалтерии

В большинстве своем программы похожи между собой: основные их инструменты почти одинаковые. При выборе приложения придется полагаться на субъективные факторы, например:

  1. Есть ли все нужные вам инструменты? Например, кому-то важна возможность ставить лимиты на расходы, другому ― синхронизация с онлайн-банкингом
  2. Сколько стоит полноценная версия?
  3. Удобен ли интерфейс?
  4. Есть ли версия для всех ваших устройств?

Также стоит прочесть отзывы и обзоры, чтобы не наткнуться на некачественную программу. Будет обидно, если программа лагает, теряет ваши данные или рисует неправильные диаграммы.

ТОП-10 программ для учета доходов и расходов семейного бюджета

Чтобы облегчить вам выбор, представляем рейтинг лучших программ для домашней бухгалтерии.

№1 Cubux

Мультиплатформенная программа для ведения домашней бухгалтерии, работающая на iOS, Android, Windows Phone и в веб-браузере ПК. Данные быстро синхронизируются между собой, так что можете работать с удобного вам устройства.

программа для экономии денег
Программа «Cubux». У программы есть русская версия

В программе можно создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий. Также с одного аккаунта можно создать сколько угодно учетных записей: «Семья», «Друзья», «Работа» и так далее. Это будет удобно не только физлицам, но ИП и малому бизнесу.

В отдельном разделе вы увидите статистику за прошлые расчетные периоды, вроде расходов по разным разделам и их изменение в течение нескольких месяцев. Также есть прогнозы: система анализирует движение денег в прошлом и на основе этого предсказывает, что будет в будущем.

Программа синхронизируется с онлайн-банком Сбера и Яндекс.Деньгами. Когда на телефон приходит смс о какой-то сделке, данные автоматически вносятся в программу Cubux.

Платная подписка стоит 129 рублей в месяц и дает 2 новых инструмента: совместный учет с двух аккаунтов и напоминания о долгах. Если платить сразу за год, подписка обойдется в 999 рублей.

Другое:

  • Сканирование QR кодов с чеков
  • Постановка целей, вроде «1 млн на отпуск»
  • Планирование регулярных операций, вроде оплаты связи и ЖКХ
  • Резервное копирование данных

№2 HomeBank

Еще одна бесплатная программа для домашней бухгалтерии, работающая на нескольких платформах: Linux, Mac OS, Windows. У программы подробная документация и регулярные обновления, так что в опытных руках она станет настоящим монстром.

программа для ведения домашней бухгалтерии
Программа «HomeBank»

В ХоумБанке можно создать разные типы счетов: банковские, наличка, кредитка и так далее. Это делает управление финансами легче и удобней. Также есть разбивка доходов и расходов на неограниченное количество категорий.

В программе есть возможность создать шаблоны платежей. Для повторяющихся транзакций можно настроить автоплатежи.

Программа полностью бесплатная: разработчики зарабатывают на рекламе и пожертвованиях.

Другое:

  • Импорт банковских данных из CSV, QFX и других документов
  • Импорт из других программ
  • Сканирование чеков
  • Удаление случайных дублей платежей
  • Создание динамических графиков и диаграмм

№3 AbilityCash

Компактное приложение для десктопа с интуитивно понятным интерфейсом. Как и в предыдущем случае, это полностью бесплатная программа для домашней бухгалтерии, живущая за счет донатов. Последнюю сборку можете скачать тут.

программа расходов семейного бюджета
Программа «AbilityCash»

У программы широкий набор инструментов: от мультивалютных счетов до автоматических операций. Чтобы неопытные пользователи не запутались, изначально многие инструменты отключены. Для их включения нужно просто расставить соответствующие галочки в настройках.

В AbilityCash можно создавать неограниченное количество категорий расходов, оставлять комментарии к каждой транзакции и группировать их по какому-либо признаку.

Другое:

  • Загрузка курсов валют из интернета
  • Обмен данными с другими финансовыми приложениями
  • Составление финансового плана на общий счет и по категориям
  • Анализ информации, создание графиков и отчетностей

№4 Бухгалтерия Семьи

Еще одно полностью бесплатное приложение для ведения домашней бухгалтерии. С его помощью вы сможете анализировать свои финансовые операции и более продуманно тратить свои деньги.

как вести домашнюю бухгалтерию программа
Программа «Бухгалтерия Семьи»

Все расходы делятся на отдельные статьи: еда, одежда, лекарства и прочее. При анализе данных и создании отчетностей можно выбирать, какие именно статьи нужно учитывать. Например, можно убрать из общего анализа ЖКХ, либо оставить только развлечения и другие «необязательные расходы».

Данные можно вводить не только вручную, но и экспортировать из таблиц. Это хороший вариант для тех, кто пока ведет свой бюджет в Экселе, но хочет протестировать специальные программы.

Отдельной вкладкой можно вести учет долгов ― тех, что должны вам, и тех, что должны вы.

Другое:

  • Автоматическое резервное копирование всех данных
  • Установка лимитов на статьи расходов
  • Сравнение фактических расходов и доходов с планируемыми

№5 DomEconom

Полностью бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии, которая работает на Windows, iOS и Android. Информация быстро синхронизируется, так что можете скачать программу на несколько устройств и вводить информацию удобным в этот момент способом.

Программа «DomEconom»

Функциональность стандартная: можно разбить расходы и доходы по категориям, создавать отдельные счеты для разных операций и планировать лимиты трат. Отчеты доступны в виде таблиц, диаграмм и пдф документов.

Для регулярных платежей, вроде коммуналок и погашения процента по кредиту, можно настроить автоплатеж.

Другое:

  • Подробный справочный центр для новичков
  • Возможность вносить данные через смс
  • Валютные счета с автообновляемыми курсами

№6 AceMoney

Условно-бесплатная программа, которая позволяет привязать счета к нескольким аккаунтам сразу. Это будет полезно большим семьям, где бюджет ведет не один человек, а все члены семьи сразу.

программа учета расходов и доходов семьи
Программа «AceMoney»

На бесплатной версии можно привязать только два аккаунта, а за 45 долларов появится возможность привязать неограниченное количество аккаунтов. Это единственное отличие платной и бесплатной версий.

Функциональность стандартная: создание разных счетов, деление расходов и доходов на категории, вывод отчетностей в виде таблиц и диаграмм.

Другое:

  • Импорт данных из других программ
  • Счета в 5 валютах
  • Автоматическое обновление валют по текущему курсу ЦБ

№7 Домашняя Бухгалтерия

Кроссплатформенная программа, работающая на ios, Android и Windows. Подходит для ведения как семейного, так и личных бюджетов каждого члена семьи. Каждому пользователю можно присвоить отдельный пароль, чтобы остальные не смогли увидеть записи о тратах и доходах.

расходов и доходов семьи
Программа «Домашняя Бухгалтерия»

В Домашней бухгалтерии можно создать неограниченное количество счетов и разбить движение денег на статьи: еда, образование, кредиты и так далее. Для каждого пункта расходов можно ставить лимиты: приложение предупредит вас, когда вы его превысите.

Есть возможность считать долги и настроить уведомления об их возврате.

Приложение платное. Лицензия на установку на один ПК стоит 990 рублей, на два компьютера ― 1490 рублей. Столько же стоит вариант для флешки: можете установить ее на переносный накопитель и использовать программу на разных компьютерах. Регулярно бывают акции и спецпредложения.

Другое:

  • Импорт данных из банковских отчетностей: просто загружаете отчетность из банка в программу и она автоматически распределяет все данные по категориям
  • Вывод отчетностей в виде таблиц и диаграмм
  • Учет данных о кредитах и других банковских задолженностей

№7 Family Pro

Профессиональный инструмент, который подойдет для ведения как семьям, так и небольшим компаниям.

Программа Family Pro

В отличие от конкурентов, Family Pro позволяет учитывать имущество, а именно:

  • Акции
  • ПИФы
  • Депозиты
  • Драгоценные металлы
  • Квартиры, дачу и другие активы

Все это позволяет получить полное представление о вашем капитале. Программа кроссплатформенная: она работает как на Windows, так и на Андроиде.

В остальном инструменты стандартные: ведение разных счетов, разбивка расходов по категориям, вывод отчетностей. У программы удобный интерфейс, с которым справится даже школьник.

Приложение платное. Есть несколько тарифов: с минимальными инструментами, средний и максимальный. Лицензию на текущую версию программы можно купить за 5 или 7 долларов, а пожизненная лицензия с автообновлением программы стоит всего 12,5 долларов. За версию на андроид нужно заплатить еще 5 долларов в год.

Другое:

  • Планирование погашения кредитов и задолженностей
  • Создание нескольких бюджетов, например, семейного и личного
  • Экспорт и импорт данных из других программ
  • Счета в нескольких валютах

№8 Personal Finances

Программа работает на Windows, mac OS, Android и iOS, что позволяет вам работать с данными в любом удобном месте. Можно создать несколько счетов и привязать к ним аккаунты членов семьи с разным уровнем доступа. Можно настроить все так, чтобы записи одного из членов семьи были недоступны остальным.

программа бюджет семьи
Программа Personal Finances

Интерфейс намного современней, чем в других похожих программ. Например, у каждой категории есть специальные иконки, которые делают работу с данными более удобным.

В программе есть планировщик, который автоматически вводит регулярные транзакции, вроде выплат по кредиту. В календаре можно сгруппировать все расходы по месяцам, неделям или дням, устанавливать лимиты.

Основные инструменты доступны бесплатно, но за мультивалютность, синхронизацию с облаком и другие продвинутые функции нужно доплатить. Зависимо от версии, пожизненная лицензия стоит 690 или 1190 рублей.

Другое:

  • Отчеты в виде таблиц, файлов pdf и диаграмм
  • Деление бюджета на несколько веток или проектов
  • Учет долгов

№9 Экономика

Еще одна условно-бесплатная программа. Главной особенностью Экономики разработчики считают функцию прогнозирования инфляции. С ее помощью вы сможете расчитать реальную доходность по вкладам и инвестициям.

Программа «Экономика»

В остальном все стандартно: разные статьи доходов, графики, диаграммы и планирование бюджета.

В бесплатной версии есть ограничение по времени использования программы. Полная версия снимает его, а также дает:

  • Функции планирования бюджета
  • Возможность персонализировать меню
  • Вывод отчетностей в таблицу Эксель
  • Доступ к техподдержке

Покупая программу, вы получаете пожизненную лицензию на будущие обновления. Стоит все это всего 590 рублей.

Другое:

  • Кредитный и сберегательные калькуляторы
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Подробная справочная секция на русском языке

Мобильные приложения

До сих пор мы говорили о программах на ПК. У некоторых из них были мобильные версии, но существуют и чисто мобильные приложения без отдельного клиента для компьютеров. Обычно есть 2 варианта работы с такими сервисами: через сайт и приложение.

Отличие таких программ: красивый графический интерфейс и мобильность. В остальном инструменты у них практически такие же, как и на ПК. Останавливаться на них подробно не будем, а просто перечислим несколько популярных программ:

  1. Дребеденьги. Подходит для ведения личного и семейного бюджета. Есть возможность комментировать свои расходы: остальные члены семьи будут видеть эти примечания. Распознает смс от банков и автоматически заносит данные в приложение
  2. Дзен-мани. Импортирует данные из банковских приложений и электронных кошельков. Поддерживает не только фиат, но и криптовалюту. Статистика доступна не только в мобильном приложении, но и на сайте Дзен-мани
  3. Toshl. Поддерживает 200 валют, включая 30 видов крипты. Синхронизируется с банковскими приложениями. Данные можно вводить не только в приложении, но и на сайте. Отчеты доступны в пдф, в виде таблиц и диаграмм

Бонус: 7 советов по ведению семейного бюджета

Ведение бюджета ― не самоцель. Правильное планирование позволит вам оптимизировать расходы и накопить на свои финансовые цели. Чтобы сделать ведения бюджета более эффективным, следуйте этим советам:

  1. Поставьте четкую цель. Не «накопить на отпуск», а «накопить 500 тысяч до июня на отдыха на море». Такая четкая и конкретная формулировка поможет вам распределить цели по месяцам и правильно все спланировать
  2. Назначьте главного по финансам. Когда бюджетом занимаются несколько человек сразу, это может приводить к разногласиям и недопониманию. Например, если нет четкого ответственного за уплату ЖКХ, все могут «скинуть» это дело друг на друга. Назначьте главного, кто будет распределять обязанности и следить за их выполнением
  3. Следите за всеми расходами. Очень часто люди недооценивают мелкие расходы, вроде утреннего кофе или походов в кино. А ведь они формируют огромную долю в месячных расходах. Учитывайте в своих планах абсолютно все расходы: это даст вам более четкое представление о бюджете и найти способы сэкономить
  4. Готовьте дома. Сделайте домашние полуфабрикаты, вроде котлет, замороженного бульона или нарезанной на рагу говядины. Такие продукты можно хранить в морозильнике и использовать в нужное время. Так вы сэкономите на ланчах и перекусах
  5. Планируйте покупки заранее. Еще один «пожиратель бюджета» – спонтанные покупки. Перед походом в магазин обязательно составьте список нужных продуктов и следуйте за ним. Это позволить избежать необязательных трат, а сэкономленные деньги можно будет направить на свою долгосрочную цель
  6. Обдумайте дорогие покупки еще раз. Увидели дорогое пальто, новую модель смартфона или технику по скидке и сразу захотели купить ― подумайте дважды. Возможно, вы просто повелись на скидку или красивый корпус. Дайте себе время подумать. Возможно окажется, что этот товар вам вовсе и не нужен

Следите за скидками. В супермаркетах постоянно бывают распродажи и акции. Следите за ними, и если срок хранения позволяет ― закупайтесь акционными товарами на недели вперед.

Главный редактор seiv.io. Журналист-копирайтер. Работаю в тематике финансов 7 лет. Статьи пишу только исходя из личного опыта или глубоко исследования. Обожаю свою работу.

Оцените автора
Текст комментария

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит