Как открыть ООО самостоятельно — пошаговая инструкция

Бизнес

Любой бизнес всегда вызывает много вопросов и требует выверенных и грамотных решений. И если после полного анализа ситуации и составления бизнес-плана вы решили, что ООО для вас — лучший вариант, то в этой статье мы расскажем, как открыть его самостоятельно.  

Что такое ООО и кому оно подходит? 

ООО — общество с ограниченной ответственностью. В отличие от ИП, учредителями ООО может быть сразу несколько человек, и прибыль будет делиться между ними согласно их доли в фирме. Также к ООО со стороны государства предъявляется больше требований. 

Открытие ООО актуально тогда, когда вы планируете вести бизнес с партнерами, а не в одиночку. Также ООО подходит для проектов с большими оборотами и немалым штатом сотрудников. 

как открыть ООО
Как открыть ООО

Инструкция открытия ООО самостоятельно за 10 шагов

Для открытия фирмы нужно пройти несколько несложных шагов. 

#1. Определите состав учредителей 

Учредитель — человек, который создает, или учреждает фирму. В ИП учредитель всегда один — сам ИП. В ООО учредителей может быть от 1 до 50. То есть вы можете открыть ООО в одиночку, или же с партнерами. Каждый учредитель будет иметь весомое право голоса в различных вопросах фирмы, согласно своей доле в ней. 

Учредителем ООО может стать любой совершеннолетний человек, вне зависимости от его гражданства. В некоторых случаях учредителями могут являться госорганы. Учредителями не могут быть лица, ранее имевшие контрольные доли в фирмах, которые были ликвидированы из-за долгов или мошенничества. Эти ограничения действуют несколько лет, в зависимости от решения суда. Также к учреждению ООО не допускаются чиновники и военнослужащие. 

#2. Придумайте название фирмы 

Когда состав учредителей будет сформирован, вместе с остальными учредителями нужно выбрать наименование фирмы. Оно обязательно должно включать организационно-правовую форму и непосредственное название. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Слон». 

Подойти к вопросу выбора наименования нужно ответственно: здесь предусмотрены свои тонкости и нюансы: 

  • Желательно, чтобы название было уникальным. Проверить, есть ли фирмы с тем или иным названием можно в поиске ЕГРЮЛ. На практике одинаковые названия, конечно, попадаются. Это не страшно, если фирмы работают в разных сферах. Но иногда из-за не уникальных названий могут возникать споры, вплоть до судебных разбирательств. 
  • У фирмы может быть до 6 наименований. Одно основное, одно сокращенное (вместо общества с ограниченной ответственностью пишется просто «ООО»), а также полные и сокращенные наименования на иностранных языках или других языках народов РФ. 
  • Если вы занимаетесь страхованием или финансами, в некоторых случаях род деятельности должен быть указан в названии. Например, если вы хотите открыть ломбард, это должно быть указано в названии. 
  • Нельзя использовать полные или сокращенные названия иностранных государств, а также слова с их производными, названия международных организаций или других госорганов, а также их сокращенные названия или их производные. 
  • Для использования в названии таких слов, как «Россия», «Москва» и так далее потребуется специальное разрешение. 

Название не должно противоречить общественным интересам или нормам морали и гуманности. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения на уровне региона. 

#3. Определите юридический адрес фирмы

Официально понятия «юридический адрес» не существует. На юридическом языке он обозначается как «место нахождения общества». К этому адресу привязывается налоговая инспекция, сюда будут приходить письма от госорганов и так далее. Важно, чтобы по этому адресу вы действительно могли получать корреспонденцию, так как она автоматически будет считаться доставленной. 

Юридический адрес может быть зарегистрирован как в собственном коммерческом помещении, так и в арендованном. В последнем случае потребуется письменное согласие владельцев помещения, что они не против регистрации адреса помещения как юридического. 

Если у вас нет коммерческого помещения или если ваша деятельность не подразумевает отдельное помещение — в качестве юридического адреса можно указать свое место жительства. Однако этот вариант не всегда удобный: как минимум, адрес будет доступен всем в сведениях об организации. Также существуют некоторые ограничения: например, в этом случае нельзя будет учредить аптеку, магазин и так далее. Более того, эта квартира обязательно должна быть в вашей собственности, и вы должны быть прописаны по этому адресу. В случае, если квартира находится в долевой или совместной собственности, дополнительно потребуется согласие остальных собственников квартиры. 

Другой вариант — арендовать юридический адрес. Но этот вариант очень смутный и, как минимум, незаконный. Да, вы будете платить за это деньги, сможете присутствовать в помещении во время проверок и будете получать корреспонденцию. Если, конечно, вам дадут разрешение на учреждение. 

#4. Выберите род деятельности

Род деятельности организации выбирается по ОКВЭД. Основные и дополнительные виды прописываются в уставе фирмы. Прописывается специальная форма с учетом выбранной деятельности. 

#5. Определите размер уставного капитала 

Уставной капитал — изначальная стоимость активов фирмы. Минимальный уставной капитал — 10 тысяч рублей. Его вносят все учредители фирмы соразмерно своей доле в ней. И согласно этой же доле они будут получать прибыль — дивиденды. 

Учредитель Доля в УК Прибыль
Андрей5 000 ₽50%
Дмитрий4 000 ₽40%
Павел1 000 ₽10%
Уставной капитал

Получается, что у Андрея — контрольная доля предприятия. И все три учредителя получают прибыль согласно своей доле в фирме. 

Уставной капитал должен быть внесен учредителями в течение 4-х месяцев после регистрации фирмы. Он может быть внесен как в виде денежных средств на расчетный счет, так и в виде оборудования, помещений и так далее. В дальнейшем эти средства могут идти на нужды предприятия. 

#6. Выбрате систему налогообложения

Подходящая система налогообложения может быть разной, в зависимости от рода, вида и места деятельности. Всего есть 4 варианта: 

  1. ОСНО. Это основная система налогообложения, где фирме придется платить налог на прибыль, НДС и так далее. По количеству участников, прибыли и роду деятельности ограничений нет. 
  2. УСН. Один из наиболее популярных видов налогообложения — упрощенный. Здесь придется платить либо 6% от всех доходов, либо от 5 до 15% от доходов, уменьшенных на расходы. Все зависит от региона и вашего бизнес-плана — смотря какой вариант вам будет выгоднее. 
  3. ЕНВД. Единый налог на вмененный доход доступен не всем — здесь есть ограничения по роду деятельности, месту нахождения и размерам фирмы. Особенности нужно уточнять непосредственно в законодательстве региона. 
  4. ЕСХН. Выбрать единый сельскохозяйственный налог можно в том случае, если 70% и более вашего дохода получено именно с сельскохозяйственного производства. Здесь придется платить 6% с доходов, уменьшенных на расходы. 

Подбор системы налогообложения — важный этап, где есть множество особенностей и нюансов. Чтобы максимально оптимизировать налогообложение и увеличить доходность фирмы, лучше обратиться к профессионалам в этой области. 

#7. Уплатить госпошлину

При регистрации ООО госпошлина составляет 4 тысячи рублей. Это в 5 раз больше, чем при регистрации ИП — там госпошлина всего 800 рублей. 

Заполнить квитанцию можно как в бумажном виде в налоговой, так и в электронном через специализированный сервис на сайте ФНС — размер пошлины не изменится. А при регистрации ИП госпошлины можно избежать, если подавать документы электронно. 

#8. Заполните форму Р11001

Форма Р11001 — основной документ, из-за неправильного заполнения которого чаще всего отказывают в регистрации ООО. В нем указываются название фирмы, юридический адрес, информация об учредителях, виды деятельности по ОКВЭД и так далее. Подписывать заявление нужно во время его подачи в присутствии налогового инспектора. 

Все требования к оформлению заявления прописаны в соответствующем приказе ФНС России от 25.01.2012 года. 

Отнеситесь к заполнению формы максимально ответственно. В интернете есть множество сервисов, предлагающие помощь в заполнении заявления. Более того, в случае отказа в регистрации ООО, при новом обращении госпошлину придется оплачивать заново. 

как открыть ооо пошаговая инструкция
Заполнение формы

#9. Подготовьте документы

Список всех документов, которые могут понадобиться при регистрации ООО: 

  • Заявление в форме Р11001
  • Устав фирмы в двух экземплярах
  • Решение учредителя или протокол собрания учредителей 
  • Квитанция об оплате госпошлины 
  • Договор об учреждении фирмы между учредителями, если их больше одного
  • Заявление о переходе на нужную систему налогообложения (кроме ОСНО) в двух (иногда трех) экземплярах
  • Документы на право собственности помещения для регистрации юридического адреса, или же согласие арендодателей и других собственников 

При отсутствии одного или нескольких документов в регистрации ООО могут отказать, поэтому рекомендуется подготовить все из них, и переходить к следующему шагу уже с полным пакетом документов. 

#10. Подайте документы в налоговую 

Налоговая присваивается согласно выбранному юридическому адресу фирмы. Документы можно подать тремя способами: 

  1. Лично. Вы вместе со всеми учредителями лично идете в налоговую или мфц. Также вместо вас может пойти ваш представитель по нотариальному заверению от всех учредителей. 
  2. Дистанционно. Отправляете все документы, заверенные у нотариуса, заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. 
  3. Электронно. Подача документов осуществляется с помощью специализированного сервиса от налоговой. Обязательно потребуется электронная подпись каждого из учредителей. 

После того, как документы будут поданы, в течение трех дней вы узнаете решение — отказ или разрешение в открытии ООО. Если все заполнить и сделать правильно, то проблем не возникнет. 

Сколько стоит открыть ООО? 

Стоимость зависит от многих факторов, но некоторые моменты остаются неизбежными: 

Госпошлина4 000 ₽
Уставной капитал от 10 000 ₽
Стоимость открытия ООО

Также могут быть дополнительные расходы: 

Нотариальное заверение документов1 500 ₽
Оформление электронной подписиот 3 000 ₽
Дополнительные расходы

Если воспользоваться услугами компаний регистраторов, к этим расходам добавится еще 5 — 15 тысяч рублей на оплату их услуг. Также может понадобиться создание печати — около тысячи рублей за одну. Помимо прочего, обязательно придется оплачивать расчетный счет в банке (10 — 12 тысяч рублей в год), приобрести ККТ (15 — 25 тысяч рублей), лицензию для определенных видов деятельности (от 7 тысяч рублей) и так далее. 

Могут ли отказать в открытии ООО?

Да, могут. Причины могут быть разные: 

  • Неверно указанные данные об учредителях (паспортные данные, отсутствие ИНН при наличии и так далее)
  • Неверно указанные коды ОКВЭД
  • Неверно заполненная или неактуальная форма Р11001
  • Отсутствие подтверждения юридического адреса
  • Учредитель не имеет права быть учредителем
  • Нет лицензии на работу (при необходимости) или её недействительность 
  • Незаконность деятельности фирмы 
  • Неверно уплаченная госпошлина 

Причиной отказа в регистрации может быть даже неверно записанные паспортные данные (не в тех клеточках, лишние или недостающие пробелы и так далее), неверное форматирование, опечатки, неверные сокращения и прочее. Поэтому перед оформлением документов самостоятельно важно досконально изучить требования к оформлению документов, чтобы не получить отказ в регистрации. 

Запомнить

  1. ООО можно открыть самостоятельно. 
  2. Важно грамотно подготовить весь список документов. 
  3. Все заявления должны полностью соответствовать требованиям по оформлению документов. 
  4. Перед подачей документов нужно будет выбрать название фирмы, её юридический адрес, систему налогообложения, составить устав фирмы. 
  5. Придется уплатить госпошлину 4 тысячи рублей. 
  6. Нужно будет определить размер уставного капитала, но не менее 10 тысяч рублей. 
  7. Не все могут быть учредителями. 
  8. Документы подаются в налоговую или в МФЦ. 
  9. Документы подаются лично, дистанционно или электронно. 
  10. Налоговая может отказать в регистрации ООО по многим причинам. В случае отказа документы нужно будет отправить повторно и заново оплатить госпошлину.

Зарабатываю в интернете с 2012 года. За это время понял, что такое хорошо, а что такое плохо. Теперь делюсь своим опытом на страницах этого сайта.

Оцените автора
Текст комментария

Комментарии (9)
  1. Артем

    Благодарю за нужную статью. Как раз собираюсь открыть свое мебельное производство. Ваша статья попалась В нужный момент мне в глаза. Теперь знаю все нюансы, связанные с открытием ООО. Теперь сэкономлю свое время.

    Ответить
  2. Александр

    Открыть свою компанию, в общем-то, несложно. В статье подробно расписана последовательность шагов. Но, если не хочется этим заниматься самому, можно воспользоваться услугами сторонних фирм. У меня был такой опыт. Стоит это недорого, зато время сэкономил

    Ответить
  3. Игорь

    Работал несколько лет назад в организации ООО, открывали с нуля. При подготовке документов проблем практически не возникло, столкнулись с несколькими формальностями и те быстро были решены в кротчайшие сроки. Долго возились с юр. адресом, но тут сами виноваты, так как не могли найти подходящее место по локации и финансам.

    Ответить
  4. Юлия

    Жаль, что не читала вашу статью пару месяцев назад. Как раз открывала ООО. Загоняли по кабинетам, банкам и фондам. Если нет времени — лучше доверить открытие знающему человеку и немного ему заплатить.

    Ответить
  5. Никита

    К сожалению, в статье нет ни слова о коррупции. А с ней придётся столкнуться тому, кто решит открыть своё ООО. Все разрешения и согласования в нашей стране стоят денег и немаленьких. Хоть это и печально, но так уж всё у нас устроено.

    Ответить
    • Полина

      Платим мы не только потому, что везде требуют, а потому что и сами привыкли в каждый кабинет нести по конвертику. Открывала своё ООО. Да, и побегать пришлось, и понервничать, но в чужой карман ни рубля не положила! Всем «желающим» угрожала прокуратурой. Должна быть голова на плечах, тогда всё получается грамотно и чётко!

      Ответить
  6. Александр

    Немного раздражает использование написания «уставной» капитал, а не «уставный», как предусмотрено в законе. Про пределы ответственности учредителя можно было бы поподробней изложить.

    Ответить
  7. Евгений

    Статья полезна. Четко и по полочкам расписаны все этапы открытия ООО. Автор неплохо постарался.

    Ответить
    • Sergey Ivanisov

      Спасибо:)

      Ответить